Приказ с QR-кодом
Подлинность приказа проверяется со страницы по коду, без звонка в отдел кадров. Отозванный приказ сразу перестаёт быть действительным.
Личные дела, приказы, отпуска, командировки и табель рабочего времени. Приказ печатается с QR-кодом, по которому его подлинность проверяется без звонка в отдел кадров.
| Сотрудник | Вид | Даты | Дней | Статус |
|---|---|---|---|---|
| Айсель Мамедова | Ежегодный | 01.07 — 14.07 | 14 | Утверждён |
| Рашад Гулиев | За свой счёт | 18.07 — 20.07 | 3 | Ждёт решения |
| Нигяр Алиева | Больничный | 22.07 — 26.07 | 5 | Утверждён |
Подлинность приказа проверяется со страницы по коду, без звонка в отдел кадров. Отозванный приказ сразу перестаёт быть действительным.
Официальный и фактический ведутся параллельно, с кодами дней: работа, отпуск, больничный, командировка, прогул.
По рабочим годам, с надбавками за стаж и льготными категориями. Годы, по которым данных нет, помечаются, а не приписываются.
Пока человек в командировке, его учётная запись и пропуск на проходную не работают. Вернулся — доступ открывается сам.
Подписанный приказ закрывает вход в систему и гасит открытые сессии в тот же момент, а не когда вспомнят.
Подёнщики и работники филиалов ведутся в кадровом реестре, хотя в систему не входят.
Данные на снимках ниже вымышленные.
Дерево подчинения всех учётных записей и вид по отделам. Перетаскивание карточки меняет и руководителя, и отдел.
Управление учётными записями системы: вход, сессии, устройства, 2FA, восстановление пароля, увольнение. Здесь работают как с одной записью, так и массово с выбранными.
Центр посещаемости: положение сотрудников на карте, отчёты, рабочие графики и диагностика GPS. Отсюда можно посмотреть и день конкретного человека, и найти тех, от кого не приходит сигнал.
Заявки на командировку. На срок утверждённой командировки учётная запись сотрудника блокируется — дверь завода для него не открывается.
Табель внештатных подённых работников. Кликом по дню записываются отметка и дневная сумма; оплата = отработанные дни × дневная сумма + доплаты за 2-й рейс.
Готовые тексты кадровых документов. Кадровик сам редактирует текст, а подстановки вида {{поле}} заполняются из карточки сотрудника при создании документа.
Учёт удостоверений личности, договоров, медицинских книжек и других документов сотрудников: номер, дата выдачи и дата окончания. Показатели сверху заранее предупреждают о документах с истекающим сроком.
Список сотрудников с учётной записью CPS: кто на какой должности, в каком отделе, кому подчиняется и когда входил в систему. Во втором разделе — готовые отчёты по посещаемости (приход-уход, опоздания, отсутствия, рабочие часы).
Реестр кадровых приказов: черновик → подпись → PDF с проверкой по QR. Юридическое лицо документов — «RİCH S.A.» MMC.
Дерево организационной структуры: кто кому подчиняется. Перетаскиванием имён руководитель назначается или снимается.
Сводка по зарплате за месяц: дни табеля, оклады и внесённые вручную надбавки-удержания на одном экране. Итоговый расчёт бухгалтерия делает по Excel.
Личные дела работников «RİCH S.A.» MMC: документ, удостоверяющий личность, образование, должность, даты приёма, оклад и баланс отпуска. Работники филиалов и подённые учитываются здесь и без учётной записи CPS.
Отделы, их должности, количество штатных единиц и оклады. Здесь же хранится производственный календарь — норма дней, норма часов и праздничные дни месяца.
Табель за месяц в одной таблице: производственный календарь, документы (отпуск, командировка, больничный) и фактическая посещаемость объединены. Кликом по ячейке код дня правится вручную.