MMillennium CPS
Azərbaycan
Bütün bölmələr

Kadrlar və tabel

Şəxsi işlər, əmrlər, məzuniyyətlər, ezamiyyətlər və iş vaxtı tabeli. Əmr QR kodla çap olunur, həqiqiliyi isə kadrlar şöbəsinə zəng etmədən yoxlanılır.

  1. 1İşçi məzuniyyət ərizəsini telefondan və ya kompüterdən verir.
  2. 2Rəhbər ərizəni öz ekranında görür, kadrlar onu təsdiqləyir.
  3. 3Tabel və qalan günlər özü yenidən hesablanır, əmr bir düymə ilə formalaşır.
Məzuniyyətlər
İşçiNövTarixlərGünStatus
Aysel Məmmədovaİllik01.07 — 14.0714Təsdiqlənib
Rəşad QuliyevÖz hesabına18.07 — 20.073Qərar gözləyir
Nigar ƏliyevaXəstəlik22.07 — 26.075Təsdiqlənib

Bu nə verir

QR kodlu əmr

Əmrin həqiqiliyi kadrlar şöbəsinə zəng etmədən, səhifədən kod üzrə yoxlanılır. Ləğv edilmiş əmr dərhal qüvvədən düşür.

İki tabel eyni vaxtda

Rəsmi və faktiki tabel paralel aparılır. Gün kodları var: iş, məzuniyyət, xəstəlik, ezamiyyət, işə çıxmama.

Məzuniyyət qalığı özü hesablanır

Hesablama iş illəri üzrə, staj əlavələri və güzəştli kateqoriyalar nəzərə alınmaqla aparılır. Məlumatı olmayan illər işarələnir, uydurulmur.

Ezamiyyət zavodu bağlayır

İşçi ezamiyyətdə olduğu müddətdə hesabı və buraxılış məntəqəsindəki icazəsi işləmir. Qayıdan kimi giriş özü açılır.

İşdən çıxma girişi bağlayır

İmzalanmış əmr həmin an sistemə girişi bağlayır və açıq sessiyaları dayandırır, kimsə xatırlayana qədər gözləmir.

Hesabı olmayan işçilər də uçotda

Gündəlik muzdlu işçilər və filial işçiləri kadrlar reyestrində aparılır, sistemə girməsələr də.

Bölmənin içində

Aşağıdakı ekran görüntülərindəki məlumatlar uydurmadır.

Şirkət strukturu (İyerarxiya)

Bütün hesabların tabeçilik ağacı və şöbələr üzrə görünüşü. Kartı sürüşdürməklə həm menecer, həm də şöbə dəyişilir.

  • Ağac və ya şöbələr görünüşündə struktura baxmaq, axtarmaq, budaqları açıb-yığmaq
  • İşdən çıxmış əməkdaşları göstərmək və ya gizlətmək
  • Kilidi açıb istifadəçini başqa menecerin altına köçürmək
  • İstifadəçini başqa şöbəyə köçürmək

İstifadəçilər

Sistem hesablarının idarəsi: giriş, sessiyalar, cihazlar, 2FA, şifrə bərpası, işdən çıxarma. Burada həm tək-tək, həm də seçilmiş hesablar üzrə toplu əməliyyat aparılır.

  • Hesabları axtarmaq və rol, status, şöbə, 2FA, son giriş, açıq sessiya üzrə süzmək
  • Hesabı bloklamaq, blokdan çıxarmaq, açıq sessiyalarını bağlamaq, şifrə bərpa linki göndərmək, şifrə dəyişməyi məcbur etmək
  • İşçinin şöbəsini və rəhbərini dəyişmək
  • Rolu dəyişmək
  • İşdən çıxarmaq (xitam)
  • 2FA-nı sıfırlamaq (tək və ya toplu)

Davamiyyət / İzləmə

Davamiyyət mərkəzi: xəritədə əməkdaşların mövqeyi, hesabatlar, iş qrafikləri və GPS diaqnostikası. Buradan həm konkret adamın gününə baxmaq, həm də kimin siqnal göndərmədiyini tapmaq olar.

  • Xəritədə aktiv əməkdaşları və zonaları görmək, şöbəyə görə süzmək
  • Konkret əməkdaşı tapıb onun son mövqeyinə, hərəkət marşrutuna və hadisələrinə baxmaq
  • Hadisəni «oxundu» kimi təsdiqləmək
  • Son 30 günün hesabatını Excel kimi yükləmək
  • İşçinin iş qrafikini təyin etmək: başlama, bitmə, gecikmə həddi, zona
  • GPS izləmə rejimini dəyişmək (Məcburi / İstəyə görə / Söndürülüb)

Ezamiyyət

Ezamiyyət sorğuları. Təsdiqlənmiş ezamiyyət müddətində işçinin hesabı bloklanır — zavodun qapısı onun üçün açılmır.

  • İstənilən işçi üçün ezamiyyət sorğusu yaratmaq
  • Birbaşa tabeliyindəki işçi üçün sorğu yaratmaq
  • Sorğunu təsdiqləmək və ya rədd etmək
  • Öz göndərdiyi, hələ təsdiqlənməmiş sorğunu geri götürmək
  • Təsdiqlənmiş ezamiyyəti ləğv etmək

Muzdlu işçilər

Ştatdankənar günlük işçilərin tabeli. Günə klikləyib qeyd və günlük məbləğ yazılır; ödəniş = işlənmiş günlər × günlük məbləğ + 2-ci reys əlavələri.

  • Ayın cədvəlinə baxmaq, ada görə axtarmaq və gün-məbləğ üzrə sıralamaq
  • Yeni muzdlu işçi əlavə etmək
  • İşçini aktiv və ya passiv etmək
  • Günə klikləyib qeyd etmək: günlük məbləğ, 2-ci reys əlavəsi, qeyd
  • Günün qeydini silmək
  • Cədvəli Excel-ə yükləmək

Sənəd şablonları

Kadr sənədlərinin hazır mətnləri. Kadr işçisi mətni özü redaktə edir, {{sahə}} yertutucuları sənəd yaradılarkən işçinin kartından doldurulur.

  • Şablonlar siyahısına baxmaq, ada və koda görə axtarmaq, sütunlara görə sıralamaq
  • Şablonun adını və mətnini redaktə edib yadda saxlamaq
  • Şablonu aktiv və ya passiv etmək
  • Yertutucunun adını klikləyib buferə kopyalamaq

Əməkdaş sənədləri

Əməkdaşların şəxsiyyət vəsiqəsi, müqavilə, tibbi kitabça və digər sənədlərinin qeydiyyatı: nömrə, verilmə və bitmə tarixi. Yuxarıdakı göstəricilər vaxtı bitən sənədləri qabaqcadan xəbər verir.

  • Sənədlərə baxmaq, əməkdaşa, növə və mətnə görə axtarmaq
  • «Hamısı / 30 gündə / Vaxtı keçib» süzgəci ilə bitən sənədləri seçmək
  • Yeni sənəd əlavə etmək
  • Sənədi düzəltmək
  • Sənədi silmək
  • Siyahını və ya yalnız vaxtı bitənləri Excel-ə yükləmək

İşçilər

CPS hesabı olan əməkdaşların siyahısı: kim hansı vəzifədə, hansı şöbədə, kimə tabedir və nə vaxt sistemə girib. İkinci bölmədə — davamiyyət üzrə hazır hesabatlar (gəliş-gediş, gecikmə, davamsızlıq, iş saatları).

  • Siyahıya baxmaq, ad-soyad və e-poçta görə axtarmaq, statusa və vəzifəyə görə süzgəcdən keçirmək
  • Əməkdaşın kartını açmaq
  • Yeni əməkdaş yaratmaq
  • Əməkdaşı bloklamaq və blokunu açmaq
  • İşçiyə rəhbər təyin etmək
  • Siyahını Excel-ə yükləmək

Əmrlər

Kadr əmrlərinin reyestri: qaralama → imza → QR ilə yoxlanılan PDF. Sənədlərin hüquqi şəxsi — «RİCH S.A.» MMC.

  • Əmrlər siyahısına baxmaq, nömrə və S.A.A. ilə axtarmaq, tip, status və tarix üzrə süzmək
  • Üç addımda yeni əmr yaratmaq (tip → işçi → mətn) və qaralama kimi saxlamaq
  • Qaralamanın mətnini və əsasını redaktə etmək, önizləməyə baxmaq
  • Əmri imzalamaq
  • PDF-i açmaq və yoxlama linkini kopyalamaq
  • İmzalanmış əmri səbəb göstərməklə ləğv etmək

Struktur

Təşkilati struktur ağacı: kim kimə tabedir. Adları sürüşdürməklə rəhbər təyin edilir və ya götürülür.

  • Struktura baxmaq, ada görə axtarmaq və şöbəyə görə süzmək
  • Kilidi açıb işçini başqa rəhbərin üstünə sürüşdürmək
  • İşçini rəhbərdən ayırmaq — yuxarı səviyyəyə qaldırmaq
  • İşçinin kartına keçmək

Əmək haqqı

Ayın əmək haqqı svodu: tabel günləri, maaşlar və əl ilə yazılmış əlavə-tutulmalar bir ekranda. Yekun hesablamanı mühasibatlıq Excel üzrə aparır.

  • Ayın svoduna baxmaq, rəsmi və faktiki cədvəl arasında keçmək, ad-şöbə-kod üzrə axtarmaq və sütunlara görə sıralamaq
  • İşçiyə əlavə və ya tutulma yazmaq (növ, məbləğ, qeyd)
  • Yazılmış əlavə-tutulmanı silmək
  • Svodu Excel-ə yükləmək

Kadr reyestri

«RİCH S.A.» MMC işçilərinin şəxsi işləri: şəxsiyyət sənədi, təhsil, vəzifə, qəbul tarixləri, maaş və məzuniyyət balansı. Filial və muzdlu işçilər CPS hesabı olmadan da burada qeydə alınır.

  • Şəxsləri axtarmaq (S.A.A., FİN, tabel kodu) və şöbə, status, hesablama qrupu üzrə süzmək
  • Şəxsi kartı açıb bütün bölmələrə baxmaq
  • Yeni şəxs əlavə etmək və kartı redaktə etmək
  • Şablon üzrə sənəd (PDF) yaratmaq
  • Məzuniyyət balansına düzəliş yazmaq

Ştat cədvəli

Şöbələr, onların vəzifələri, ştat sayı və maaşlar. Burada həm də istehsalat təqvimi saxlanılır — ayın norma günləri, norma saatları və bayram günləri.

  • Şöbələrə və onların vəzifələrinə baxmaq
  • Şöbə yaratmaq və redaktə etmək (üst şöbə, aktivlik)
  • Vəzifə yaratmaq və redaktə etmək (kateqoriya, ştat sayı, rəsmi və faktiki maaş)
  • İstehsalat təqvimini doldurmaq: norma günləri, norma saatları, bayram və qeyri-iş günləri

Aylıq tabel

Ayın tabeli bir cədvəldə: istehsalat təqvimi, sənədlər (məzuniyyət, ezamiyyət, xəstəlik) və faktiki davamiyyət birləşdirilir. Xanaya klikləməklə günün kodu əl ilə düzəldilir.

  • Tabelə baxmaq, ayı seçmək, rəsmi və faktiki cədvəl arasında keçmək, ad-şöbə-kod üzrə axtarmaq
  • Xanaya klikləyib günün kodunu əl ilə düzəltmək və qeyd yazmaq
  • Xəstəlik vərəqəsi əlavə etmək
  • Xəstəlik vərəqəsini silmək
  • Tabeli Excel-ə yükləmək