MMillennium CPS
Қазақша
Барлық бөлімдер

Кадрлар және табель

Жеке істер, бұйрықтар, демалыстар, іссапарлар және жұмыс уақытының табелі. Бұйрық QR-кодпен басылады, оның түпнұсқалығы кадр бөліміне қоңырау шалмай тексеріледі.

  1. 1Қызметкер демалысқа өтінішті телефоннан немесе компьютерден береді.
  2. 2Басшы өтінішті өзінде көреді, кадрлар оны бекітеді.
  3. 3Табель мен қалған күндер өзі қайта есептеледі, бұйрық бір батырмамен қалыптасады.
Демалыстар
ҚызметкерТүріКүндеріКүнКүйі
Айсель МамедоваЖыл сайынғы01.07 — 14.0714Бекітілді
Рашад ГулиевӨз есебінен18.07 — 20.073Шешім күтуде
Нигяр АлиеваАуру парағы22.07 — 26.075Бекітілді

Бұл не береді

QR-коды бар бұйрық

Бұйрықтың түпнұсқалығы кадр бөліміне қоңырау шалмай-ақ, беттегі код арқылы тексеріледі. Кері қайтарылған бұйрық бірден күшін жояды.

Бір мезгілде екі табель

Ресми және нақты табель қатар жүргізіледі. Күн кодтары: жұмыс, демалыс, ауру парағы, іссапар, себепсіз келмеу.

Демалыс қалдығы өзі есептеледі

Жұмыс жылдары бойынша, өтіл үстемесі мен жеңілдікті санаттар ескеріледі. Деректері жоқ жылдар белгіленеді, ойдан жазылмайды.

Іссапар зауытты жабады

Қызметкер іссапарда болғанда, оның тіркелгісі мен өткізу рұқсаты жұмыс істемейді. Оралған соң қолжетімділік өзі ашылады.

Жұмыстан босату қолжетімділікті жабады

Қол қойылған бұйрық жүйеге кіруді сол сәтте жабады және ашық сессияларды тоқтатады, кейін есте қалғанда емес.

Тіркелгісі жоқ адамдар да есепте

Күнделікті жалданатындар мен филиал қызметкерлері жүйеге кірмесе де, кадр тізілімінде жүргізіледі.

Бөлімнің ішінде

Төмендегі суреттердегі деректер ойдан алынған.

Компания құрылымы (Иерархия)

Барлық тіркелгілердің бағыныштылық ағашы және бөлімдер бойынша көрінісі. Картаны сүйреп апару арқылы менеджер де, бөлім де ауысады.

  • Ағаш немесе бөлімдер көрінісінде құрылымды қарау, іздеу, бұтақтарды ашып-жабу
  • Жұмыстан шыққан қызметкерлерді көрсету немесе жасыру
  • Құлыпты ашып, пайдаланушыны басқа менеджердің астына көшіру
  • Пайдаланушыны басқа бөлімге көшіру

Пайдаланушылар

Жүйе тіркелгілерін басқару: кіру, сеанстар, құрылғылар, 2FA, құпиясөзді қалпына келтіру, жұмыстан шығару. Мұнда әрі жеке-жеке, әрі таңдалған тіркелгілер бойынша топтап әрекет жасалады.

  • Тіркелгілерді іздеу және рөл, мәртебе, бөлім, 2FA, соңғы кіру, ашық сеанс бойынша сүзу
  • Тіркелгіні бұғаттау, бұғаттан шығару, ашық сеанстарын жабу, құпиясөзді қалпына келтіру сілтемесін жіберу, құпиясөзді ауыстыруға мәжбүрлеу
  • Қызметкердің бөлімін және басшысын өзгерту
  • Рөлін өзгерту
  • Жұмыстан шығару (еңбек шартын тоқтату)
  • 2FA-ны бастапқы күйге қайтару (жеке немесе топтап)

Келу-кету / Бақылау

Келу-кету орталығы: картада қызметкерлердің орналасуы, есептер, жұмыс кестелері және GPS диагностикасы. Осы жерден нақты адамның күнін де қарауға, кімнің сигнал жібермей тұрғанын да табуға болады.

  • Картада белсенді қызметкерлер мен аймақтарды көру, бөлім бойынша сүзу
  • Нақты қызметкерді тауып, оның соңғы орналасуын, жүріп өткен бағытын және оқиғаларын қарау
  • Оқиғаны «оқылды» деп растау
  • Соңғы 30 күннің есебін Excel түрінде жүктеу
  • Қызметкердің жұмыс кестесін белгілеу: басталуы, аяқталуы, кешігу шегі, аймақ
  • GPS бақылау режимін өзгерту (Міндетті / Қалауы бойынша / Өшірулі)

Іссапар

Іссапар өтінімдері. Расталған іссапар кезінде қызметкердің тіркелгісі бұғатталады — зауыттың есігі оған ашылмайды.

  • Кез келген қызметкерге іссапар өтінімін жасау
  • Тікелей өзіне бағынатын қызметкерге өтінім жасау
  • Өтінімді растау немесе қабылдамау
  • Өзі жіберген, әлі расталмаған өтінімді кері қайтару
  • Расталған іссапардың күшін жою

Жалдамалы жұмысшылар

Штаттан тыс күндік жұмысшылардың табелі. Күнді басып, белгі мен күндік сома жазылады; төлем = істелген күндер × күндік сома + 2-ші рейс үстемелері.

  • Айдың кестесін қарау, аты бойынша іздеу және күн-сома бойынша сұрыптау
  • Жаңа жалдамалы жұмысшы қосу
  • Жұмысшыны белсенді немесе белсенді емес ету
  • Күнді басып белгілеу: күндік сома, 2-ші рейс үстемесі, ескертпе
  • Күннің жазбасын жою
  • Кестені Excel-ге жүктеу

Құжат үлгілері

Кадр құжаттарының дайын мәтіндері. Кадр қызметкері мәтінді өзі өңдейді, {{sahə}} толтырғыштары құжат жасалғанда қызметкердің картасынан толтырылады.

  • Үлгілер тізімін қарау, атауы мен коды бойынша іздеу, бағандар бойынша сұрыптау
  • Үлгінің атауы мен мәтінін өңдеп сақтау
  • Үлгіні белсенді немесе белсенді емес ету
  • Толтырғыштың атауын басып, алмасу буферіне көшіру

Қызметкер құжаттары

Қызметкерлердің жеке куәлігі, еңбек шарты, медициналық кітапшасы және басқа құжаттарының есебі: нөмірі, берілген және аяқталу күні. Жоғарыдағы көрсеткіштер мерзімі бітетін құжаттарды алдын ала хабарлайды.

  • Құжаттарды қарау, қызметкер, түрі және мәтін бойынша іздеу
  • «Барлығы / 30 күнде / Мерзімі өткен» сүзгісімен мерзімі бітетін құжаттарды таңдау
  • Жаңа құжат қосу
  • Құжатты түзету
  • Құжатты жою
  • Тізімді немесе тек мерзімі біткендерді Excel-ге жүктеу

Қызметкерлер

CPS тіркелгісі бар қызметкерлердің тізімі: кім қандай лауазымда, қай бөлімде, кімге бағынады және жүйеге қашан кірген. Екінші бөлімде — келу-кету бойынша дайын есептер (келу-кету, кешігу, жұмысқа шықпау, жұмыс сағаттары).

  • Тізімді қарау, аты-жөні мен электрондық пошта бойынша іздеу, мәртебе және лауазым бойынша сүзу
  • Қызметкердің картасын ашу
  • Жаңа қызметкер жасау
  • Қызметкерді бұғаттау және бұғаттан шығару
  • Қызметкерге басшы тағайындау
  • Тізімді Excel-ге жүктеу

Бұйрықтар

Кадр бұйрықтарының тізілімі: жоба → қол қою → QR арқылы тексерілетін PDF. Құжаттардың заңды тұлғасы — «RİCH S.A.» ЖШС.

  • Бұйрықтар тізімін қарау, нөмір және аты-жөні бойынша іздеу, түрі, мәртебесі және күні бойынша сүзу
  • Үш қадаммен жаңа бұйрық жасау (түрі → қызметкер → мәтін) және жоба ретінде сақтау
  • Жобаның мәтінін және негіздемесін өңдеу, алдын ала қарау
  • Бұйрыққа қол қою
  • PDF-ті ашу және тексеру сілтемесін көшіру
  • Қол қойылған бұйрықтың себебін көрсетіп күшін жою

Құрылым

Ұйымдық құрылым ағашы: кім кімге бағынады. Аттарды сүйреп апару арқылы басшы тағайындалады немесе алынады.

  • Құрылымды қарау, аты бойынша іздеу және бөлім бойынша сүзу
  • Құлыпты ашып, қызметкерді басқа басшының үстіне сүйреп апару
  • Қызметкерді басшыдан ажырату — жоғарғы деңгейге көтеру
  • Қызметкердің картасына өту

Еңбекақы

Айдың еңбекақы жиынтығы: табель күндері, жалақылар және қолмен жазылған үстеме-ұстаулар бір экранда. Қорытынды есептеуді бухгалтерия Excel бойынша жүргізеді.

  • Айдың жиынтығын қарау, ресми және нақты кесте арасында ауысу, аты-бөлімі-коды бойынша іздеу және бағандар бойынша сұрыптау
  • Қызметкерге үстеме немесе ұстау жазу (түрі, сомасы, ескертпе)
  • Жазылған үстеме-ұстауды жою
  • Жиынтықты Excel-ге жүктеу

Кадр тізілімі

«RİCH S.A.» ЖШС қызметкерлерінің жеке істері: жеке басты куәландыратын құжат, білімі, лауазымы, жұмысқа қабылдау күндері, жалақысы және демалыс балансы. Филиал және жалдамалы жұмысшылар CPS тіркелгісі болмаса да осы жерде тіркеледі.

  • Адамдарды іздеу (аты-жөні, FİN, табель коды) және бөлім, мәртебе, есептеу тобы бойынша сүзу
  • Жеке картаны ашып, барлық бөлімдерді қарау
  • Жаңа адам қосу және картаны өңдеу
  • Үлгі бойынша құжат (PDF) жасау
  • Демалыс балансына түзету жазу

Штат кестесі

Бөлімдер, олардың лауазымдары, штат саны және жалақылар. Мұнда өндірістік күнтізбе де сақталады — айдың норма күндері, норма сағаттары және мереке күндері.

  • Бөлімдерді және олардың лауазымдарын қарау
  • Бөлім жасау және өңдеу (жоғарғы бөлім, белсенділік)
  • Лауазым жасау және өңдеу (санат, штат саны, ресми және нақты жалақы)
  • Өндірістік күнтізбені толтыру: норма күндері, норма сағаттары, мереке және жұмыс емес күндер

Айлық табель

Айдың табелі бір кестеде: өндірістік күнтізбе, құжаттар (демалыс, іссапар, ауру) және нақты келу-кету біріктіріледі. Ұяшықты басу арқылы күннің коды қолмен түзетіледі.

  • Табельді қарау, айды таңдау, ресми және нақты кесте арасында ауысу, аты-бөлімі-коды бойынша іздеу
  • Ұяшықты басып, күннің кодын қолмен түзету және ескертпе жазу
  • Еңбекке жарамсыздық парағын қосу
  • Еңбекке жарамсыздық парағын жою
  • Табельді Excel-ге жүктеу