MMillennium CPS
Қазақша
Барлық бөлімдер

Өзі келетін есептер

Басшы есептің артынан жүрмейді. Хаттар кесте бойынша жиналады, ал кешке күннің талдауы келеді: не болды, неге назар аудару керек және нені өлшеу мүмкін болмады.

  1. 1Кесте бір рет беріледі: кімге, нені және қашан.
  2. 2Кешкі талдау сандарды дерекқорға сұрау салу арқылы есептейді, ал оларды жасанды интеллект тұжырымдайды.
  3. 3Деректерді жинау мүмкін болмаса, хат бұл туралы нөл көрсетпей, тікелей айтады.
Күннің талдауы
КөрсеткішМәні
Дүкендерге визит6 адамда 38
Жаңа дүкендер2, біреуінде фото жоқ
Парк жүрісі1 840 км
Назар қажет10-BB-233 трекері екінші тәулік үнсіз

Бұл не береді

Кешкі күн талдауы

Сандарды дерекқор есептейді, мәтінді жасанды интеллект құрайды. Ол санды ойдан шығара алмайды — барлық сандар қатар, кесте түрінде беріледі.

Кесте бойынша хаттар

Бір рет қойылады: кімге, қандай есеп және қашан. Әрі қарай өзі келеді.

Әркім өзі бас тартады

Таратылым жеке бапталады: оқиғалық хаттар әдепкіде өшірулі, мерзімдік хаттар қосулы.

Бос орын өзін түсіндіреді

Деректер жиналмаса, хат мұны тікелей айтады, нөл көрсетпейді. Нөл мен «өлшенбеді» — бөлек ұғымдар.

Жүйенің таңғы жиынтығы

Дерекқор жаңалығы, сақтық көшірмелер, фондық үдерістердің жай-күйі және назар аударуды талап ететіні — бір хатпен.

Бөлімнің ішінде

Төмендегі суреттердегі деректер ойдан алынған.

Шот-фактуралар

Бухгалтерияның шот-фактуралары: клиенттерге берілген (шығыс) және жеткізушілерден келген (кіріс) құжаттар, олардың төлемдері және жоғарыда қысқаша қаржы шолуы.

  • «Шығыс (клиенттерге)» және «Кіріс (жеткізушілерден)» тізімдері арасында ауысу
  • Фактура тізімін және шолу сандарын қарау
  • «Жаңа invoice» жасау (клиент/жеткізуші, күні, соңғы төлем мерзімі, жиыны, ҚҚС, жеңілдік)
  • «Төлем» тіркеу (сома, күні, тәсілі, төлем №)

Есептер

Компанияның барлық бағыты бір бетте: қаржы, сату, дала, өндіріс, зертхана, қойма, кадрлар, қауіпсіздік. Жоғарыдағы «Күн шолуы» карточкасы күннің жағдайын бірнеше сөйлеммен қысқаша көрсетеді.

  • Кезеңді өзгерту — күндерді қолмен жазып «Қолдану» басу немесе дайын «7 күн / 30 күн / 90 күн / 180 күн / 1 жыл» түймелерінен таңдау
  • Бөлімдер арасында ауысу — Қаржы, Сату, Дала, Өндіріс, Зертхана, Қойма, Кадрлар, Қауіпсіздік
  • Ашық бөлімді Excel файлы ретінде жүктеу («📥 … (Excel)» түймесі)
  • «📥 Толық есеп (Excel)» — барлық бағытты бір файлмен жүктеу
  • «Күн шолуы» карточкасын «Жаңарту» арқылы қайта есептету
  • «📮 Хабарламалар» бетіне өту

Электрондық пошта хабарламалары

Кім қандай хат алатынын көрсететін анықтама: жүйе ескертулерінің мекенжай тізімдері, оған қоса барлық пайдаланушының жоспарланған есептері мен келу-кету жазылушыларының тек қарауға арналған шолуы.

  • Арнаның мекенжайларын «✏️ Өзгерту» арқылы жеке тізімге айналдыру
  • «Стандартқа қайтару» арқылы жеке тізімді өшіріп, хаттарды қайта лауазымдарға бағыттау
  • Кімнің жіберілімді өзінде сөндіргенін көру (сызылып тасталған мекенжайлар)
  • Барлық пайдаланушының есеп кестелерін қарау (тек қарау, иесімен бірге)
  • «Кестелерді басқару →» арқылы автоматты есептер бетіне өту

Автоматты есептер

Есептердің сіз таңдаған уақытта электрондық поштамен өзі жіберілуі. Кесте құрасыз — жүйе Баку уақытымен, ±15 минут дәлдікпен жібереді. Мысалы: күн сайын сағат 08:00-де кешегі сату есебі.

  • «+ Жаңа кесте» жасау: есепті, атауын, жиілігін, сағатын, дерек кезеңін, пішімін және алушыларды таңдау
  • Бар кестені «✏️ Кестені өңдеу» арқылы өзгерту немесе өшіру
  • Кестені уақытша «Тоқтату» және кейін «Белсендіру»
  • «▶ Тест» арқылы хатты дәл қазір бір рет жіберу
  • «▼ Тарих» арқылы соңғы жіберілімдердің нәтижесін қарау
  • Автопарк есебінде машиналарды таңдау және есеп түрін («Шолу» және т.б.) көрсету