Die Daten in den folgenden Ansichten sind erfunden.
Prüfroute
Stellt aus Geschäften mit Koordinaten eine Tagesrunde für die Prüfung zusammen: wählt die Punkte nach dem Merkmal «es gibt einen Grund hinzufahren» aus, berechnet die günstigste Reihenfolge und gibt einen Link, um die Route in Google Maps zu öffnen.
- ✓Bedingungen wählen und die Runde mit «Route erstellen» berechnen lassen
- ✓Die Route in Google Maps öffnen (eine lange Route wird in Teile aufgeteilt)
- ✓Die Liste der Stopps nach Excel exportieren
Disponent
Die Steuertafel für die Fahrer: wer in der Schicht ist, wer wie viele aktive Aufträge hat und welche Lieferungen laufen. Aktualisiert sich alle 30 Sekunden selbst.
- ✓Die Liste der aktiven Fahrer und ihre letzte Position sehen
- ✓Alle laufenden Aufträge ansehen
- ✓Einem Fahrer einen Auftrag zuweisen (Ladungsbeschreibung, Temperaturregime, Adresse, Kontakt, geplante Zeit)
Kunden
Das Register der juristischen Personen — Ketten, Großhändler, HORECA-Objekte. Die Geschäfte werden diesen Kunden zugeordnet: ein Kunde kann mehrere Geschäfte haben.
- ✓Die Kundenliste öffnen
- ✓Kunden nach Name, offiziellem Namen oder VÖEN suchen
- ✓Einen neuen Kunden anlegen (Name, offizieller Name, VÖEN, Stadt, Kontakt, Rabatt, Zahlungsfrist)
Teamübersicht
Das Bild des Vertriebsteams über einen Zeitraum und die vollständige Auswertung eines Tages einer einzelnen Person: GPS-Track auf der Karte, nummerierte Besuchspunkte, Besuchstabelle und die Temperatur im Laderaum des Fahrzeugs.
- ✓Die Aktivität des gesamten Teams über den Zeitraum ansehen (Anzahl der Besuche, Arbeitsbeginn/-ende, kurze Besuche, Wiederholungen)
- ✓Die Route eines Mitarbeiters für einen gewählten Tag auf der Karte öffnen
- ✓Den Track des Fahrzeugs und das GPS des Fahrers auf derselben Karte vergleichen
- ✓Temperatur und Luftfeuchtigkeit auf der Route anzeigen
- ✓Die Besuche des Tages nach Excel exportieren
Bestellungen
Kundenbestellungen: die Kette aus Anlegen, Bestätigen, Kommissionieren im Lager und Zustellen. Jede Bestellung hat ihre eigene Nummer, Produktzeilen und einen Status.
- ✓Die Bestellliste ansehen und nach Status filtern
- ✓In die Bestellung hineinsehen — Produktzeilen, Menge und Betrag
- ✓Eine neue Bestellung anlegen (Kunde, Lieferadresse, Produktzeilen)
- ✓Eine Bestellung im Status «Entwurf» bestätigen
- ✓Mit der Kommissionierung beginnen und die Bestellung auf «Bereit» setzen
Produktkatalog
Die vollständige Liste des Eissortiments — als Karten nach Kategorien geordnet: Barcode, interner Code, Gewicht, Stück pro Karton, Lagerbedingungen und Preise.
- ✓Den Katalog ansehen, nach Name/Barcode/Code suchen und nach Kategorie filtern
- ✓Den Katalog mit «Export XLSX» nach Excel ausgeben
- ✓Die Historie der Preisänderungen ansehen
- ✓Ein neues Produkt anlegen und die Produktkarte bearbeiten
- ✓Die Preise aktualisieren (zusammen mit dem Grund)
- ✓Mit «Import XLSX» die Preise aus einer Datei in großer Menge aktualisieren
Geschäfte
Der Hauptbildschirm des Bereichs: drei Registerkarten — «Geschäfte» (Liste und Karte der Punkte), «Kühltruhen» und «Besuche» (der Außendiensttag der Auslieferungsfahrer als Karten, Tabelle oder Landkarte). Als weitere Registerkarte wird von hier auch die «Prüfroute» geöffnet.
- ✓Die Geschäftsliste ansehen, nach Foto/Besuch/Kühltruhe/Bestätigung/Kunde filtern und nach Excel exportieren
- ✓Die Karte des Geschäfts öffnen: Eingangsfoto, Kühltruhen, Besuchshistorie, Bericht über den Zeitraum
- ✓Die Besuche der Auslieferungsfahrer ansehen — als Karten, Tabelle oder Landkarte, mit Filter nach Auslieferungsfahrer und Zeitraum
- ✓Ein neues Geschäft hinzufügen (die GPS-Koordinate ist Pflicht)
- ✓Die Karte des Geschäfts bearbeiten (Kunde, Telefon, Öffnungszeiten, Koordinate)
- ✓Das Geschäft mit «✓ Bestätigen» bestätigen
Teamkarte
Die Live-Position des Vertriebsteams auf der Karte — wer in der Schicht ist, wer in Bewegung ist, wann das letzte Signal kam. Die Liste aktualisiert sich alle 60 Sekunden selbst.
- ✓Die Live-Position des Teams auf der Karte ansehen
- ✓Auf einen Punkt klicken und den letzten Besuch des Mitarbeiters sowie die Zeit des letzten Signals sehen
- ✓Über den Link «Tagesübersicht →» zur Auswertung des Tages dieser Person wechseln